ATS-freundliche Lebenslauf Vorlagen

Wenn du dich bei einem eher größeren Unternehmen bewirbst, besteht eine große Wahrscheinlichkeit, dass ein Applicant-Tracking-System verwendet wird. Das ist eine Software, die für die Vorauswahl relevanter Bewerber vorgesehen ist. Mit den Tools von Wozber erhöhst du deine Erfolgschancen, verfasst relevante Inhalte von Anfang bis Ende und präsentierst alles in einem für ATS-optimierten Format. Beginne also mit einer der ATS-freundlichen Lebenslauf-Vorlage und erstelle deinen ATS-optimierten Lebenslauf komplett kostenlos.

Das ATS-Lebenslauf-Format

Nachdem du deinen Lebenslauf an ein Bewerbungsformular angehängt hast, parst (analysiert) ein ATS die Datei und versucht, die Felder wie Kontaktinformationen, Standort, Ausbildung und andere, die für den Arbeitgeber am wichtigsten sind, automatisch auszufüllen. Auf diese Weise können Recruiter die ein ATS verwenden, alle wichtigen Datenpunkte über Kandidat:innen einheitlich speichern und die erforderlichen Details leichter finden.

Damit dein Lebenslauf von einem ATS analysiert werden kann, muss er maschinenlesbar sein oder – wie allgemein bekannt – ein ATS-freundliches Lebenslauf-Format haben.

ATS-Anbieter können die Analyse von Lebensläufen auf unterschiedliche Weise implementieren, aber es gibt zwei am häufigsten verwendete Techniken:

Lesen von Inhalten, die in einer Lebenslaufdatei selbst gespeichert sind, Zeile für Zeile, Ignorieren jeglicher Dokumentstruktur, Zusammenführen des gesamten Textes in einem einzigen Block und Bestimmen verschiedener Teile durch einen vorkonfigurierten Satz von Regeln, wie z. B. bekannte Überschriften.

Durch die Verwendung fortschrittlicherer Lösungen wie der optischen Zeichenerkennung (OCR) – zuerst Umwandlung eines Lebenslaufs in ein Bild, dann Verwendung von KI-gesteuerten Techniken, um verschiedene Arten von Informationen anhand ihrer Platzierung auf dem Papier und anderer Unterscheidungsmerkmale zu bestimmen, und nach Kenntnisnahme der Dokumentstruktur schließlich den Text extrahieren.

Lebensläufe mit einer klaren Struktur sind einfacher zu analysieren und garantieren korrekte Ergebnisse unabhängig von den verwendeten Analysetechniken. Es gibt einige wesentliche Eigenschaften, die zu einem abgerundeten ATS-Lebenslauf-Format führen.

Ein einspaltiges Layout

Wird auch als Layout ohne Spalten bezeichnet. Für die modernsten Systeme, die die neuesten OCR-Techniken verwenden, werden wahrscheinlich keine Probleme auftreten, um einzelne Informationsspalten zu ermitteln. Ein ATS, das ältere Ansätze verwendet, wird jedoch wahrscheinlich den gesamten Text zusammenfügen und deinen gut vorbereiteten Lebenslauf in ein Kauderwelsch verwandeln. Wenn beispielsweise eine Seite des Lebenslaufs deine (Berufs-)Erfahrung und die andere deine Fähigkeiten auflistet, liest ein ATS Zeile für Zeile von links nach rechts und fügt jeden Text hinzu, der dazwischen kommt, wodurch der Informationsfluss vollständig durcheinander gebracht wird. Das einspaltige Layout stellt sicher, dass solche Probleme bei Parsing-Techniken nicht auftreten.

Das chronologische Lebenslauf-Format

Es gibt mehrere Möglichkeiten, deine Geschichte in deinem Lebenslauf zu erzählen. Das gebräuchlichste Format ist das chronologische Format, das alle deine Positionen und deine erworbene Ausbildung in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auflistet. Die neuesten Einträge werden dabei zuerst aufgeführt. Und es gibt auch weniger beliebte Formate, wie z. B. funktionale oder kompetenzbasierte, die normalerweise von Arbeitssuchenden mit weniger Erfahrung gewählt werden. Applicant-Tracking-Systeme sind so aufgebaut, dass sie in chronologischer Reihenfolge nach Informationen suchen, also solltest du deinen ATS-konformen Lebenslauf genauso erstellen. Recruter bevorzugen dieses Format fast einstimmig, weil es deien Karriereverlauf linear darstellt und einen Einblick gibt, wie du zu dem Spezialisten geworden sind, der du heute bist.

Gemeinsame Überschriften

Beim Parsen von Lebensläufen suchen Applicant-Tracking-Systeme normalerweise nach gemeinsamen Überschriften, um Informationsblöcke zu unterscheiden: Kontaktinformationen, (Berufs-)Erfahrung, Ausbildung, Zertifikate, Fähigkeiten, Sprachen und Zusammenfassung. Wenn du deine Abschnitte also kreativer benennst, z.B. "Wo ich neue Freunde gefunden habe", wird ein ATS das wahrscheinlich nicht verstehen können. Auch Recruiter bevorzugen die bekannten Überschriften, weil es schneller geht, die so strukturierten Lebensläufe durchzugehen.

Klare Typografie-Hierarchie

Die ATS-konformen Lebenslauf-Überschriften sollten durch markante visuelle Eigenschaften wie Schriftgröße und -stärke neue Abschnitte kennzeichnen. Mit anderen Worten: Du solltest größere Schriftgrößen für Titel und kleinere für Inhalte verwenden. Es ist für ein ATS und die Recruiter einfacher, deinen Lebenslauf zu lesen und den Inhalt aufzugliedern, wenn die typografischen Eigenschaften eine klare Hierarchie zeigen.

Der richtige Abstand

Man hört viele Mythen, die einen überzeugen wollen, den gesamten Inhalt des Lebenslaufs auf einer einzigen Seite zusammenzufassen, komme was wolle. Wenn du das ohne nachzudenken tust, kann das die Lesbarkeit stark beeinträchtigen – nicht nur für einen Recruiter, sondern auch für ein ATS. Moderne Systeme, die sich auf OCR stützen, suchen nach visuellen Indikatoren, die Inhalte in Segmente unterteilen, genau wie es das menschliche Auge tun würde. Wenn du die richtigen Abstände zwischen den Inhalten verwendest, wird sofort klat, welcher Text zu welchem Abschnitt des Lebenslaufs gehört, und es ist viel einfacher für den ATS-Parser, die richtige Wahl zu treffen. Hervorragende Lesbarkeit ist eines der wichtigsten Ziele eines Lebenslaufs.

Keine Hintergrundfarben

Wenn ein ATS OCR verwendet, können Hintergrundfarben mit invertiertem Text die Analyse des Lebenslaufs erschweren. Es hängt davon ab, wie das System eingerichtet ist – ob das Bild, das es zuerst erstellt, um den Text aus dem Dokument zu lesen, in Graustufen umgewandelt wird oder nicht, und ob der resultierende Kontrast ausreicht, um Textelemente zu unterscheiden. Andererseits gibt es für Parser, die OCR nicht verwenden, keinen Unterschied, wenn das Dokument Hintergrundfarben enthält, da das ATS solche visuellen Parameter nicht lesen wird. In den meisten Fällen ist die Hintergrundfarbe kein Problem, aber es wäre am besten, Hintergründe zu vermeiden, um sicherzustellen, dass dein Lebenslauf die breiteste Palette von ATS-Implementierungen unterstützt.

ATS-freundliche Schriftarten

Du bist auf der sicheren Seite, wenn dein Text nicht wie eine kreative Broschüre aussieht. Es gibt weit verbreitete Mythen, dass du immer Times New Roman und ähnliche Schriftarten verwenden solltest, aber das sind veraltete Empfehlungen von Leuten, die nicht verstehen, wie ein ATS-Parsing tatsächlich funktioniert. Solange alle Buchstaben im Text leicht voneinander zu unterscheiden sind und das Erscheinungsbild einem normalem Text ähnelt, ist das absolut kein Problem.

PDF, DOCX oder TXT

Welches Dateiformat du verwenden solltest, hängt letztendlich davon ab, welche Dateierweiterungen der ATS unterstützt. Unternehmen geben normalerweise an, welche in welchem Datei-Format die Bewerbung eingereicht werden kann. Obwohl PDF in 99,9 % der Fälle das Standardformat ist, das du du bevorzugen solltest. Es garantiert, dass dein Lebenslauf auf jedem Gerät, das Recruiter verwenden, gleich aussieht. Wenn du deinen Inhalt in ein ATS-freundliches Lebenslauf-Format einträgst, wird die Analyse für ein ATS kein Problem sein.

Das sollte in den Inhalt

Ein ATS analysiert deinen Lebenslauf und füllt das Bewerbungsformular mit den wesentlichen Informationen vorab aus: Kontaktdaten, Standort, (Berufs-)Erfahrung, Ausbildung, Zertifikate, Fähigkeiten und Sprachen. Dies sind die Hauptabschnitte, die alle erforderlichen Aspekte deines Fachwissens erfassen. Natürlich wirst du nicht in allen Bewerbungen nach diesen Informationen gefragt, gibst di sie jedoch lückenlos an, kann deine Bewerbung problemlos analysiert werden. Recruiter, die deinen Lebenslauf lesen, werden diese Standardstruktur sicherlich zu schätzen wissen. Konzentriere dich beim Ausfüllen der Inhalte immer auf die Relevanz und nimm nur jene Informationen auf, die mit den spezifischen Stellenanforderungen übereinstimmen.

Das sollte nicht in den Inhalt

Applicant-Tracking-Systeme überspringen in der Regel einige Informationen, um Unternehmen vor Diskriminierung bei der Einstellung zu schützen: das Foto, Geburtsdatum, den Familienstand und, falls die Sprache der Bewerbung es zulässt, auch das Geschlecht. Du kannst sicher sein, dass niemand etwas über deine Hobbies lesen wird, also solltest du dir solche Dinge als mögliches Thema für ein Vorstellungsgespräch aufsparen. Da ein ATS diese Details ignoriert, tun dies auch die Recruiter. Nutze daher diesen Platz in deinem Lebenslauf für die wesentlichen und wichtigen Informationen.

Verwende den ATS-Lebenslauf-Scanner, um deine Chancen auf Vorstellungsgespräche zu erhöhen

Die Auswahl einer ATS-freundlichen Lebenslaufvorlage ist nur der Anfang. Was in deinem Lebenslauf aufgenommen wird, hat die größte Bedeutung für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Der ATS-Lebenslauf-Scanner, zusammen mit allen anderen Tools von Wozber zur ATS- Lebenslauf-Optimierung, macht das Verfassen super einfach und stellt sicher, dass du das Beste aus deinem Lebenslauf herausholst.

Sobald du eine interessante Stellenbeschreibung gefunden hast, kopiere die Stellenanforderungen in den Wozber ATS-Scanner. Wozber listet dann alle Stellenanforderungen auf, die mit den spezifischen Abschnitten des Lebenslaufs verknüpft sind und gibt an, wie gut dein Lebenslauf den jeweiligen Stellenanforderungen entspricht. Wozber zeigt dir auch alle Keywords an, die ein Recruiter im ATS verwenden könnte, um deien Lebenslauf zu scannen. Es funktioniert wie ein rückentwickeltes ATS, das entwickelt wurde, um offen mit dir zu teilen, was Recruiter von deinem Lebenslauf erwarten. Kombiniere ein ATS-Lebenslauf-Format mit einem für das ATS optimierten Inhalt und schon hast du einen überzeugenden Lebenslauf erstellt.

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Wozber integriert alle nötigen Tools auf einer einzigen Plattform, damit du von Anfang bis Ende ein reibungsloses Schreiberlebnis für ATS-Lebensläufe hast. Erstelle Schritt für Schritt deinen ATS-Lebenslauf basierend auf den Best Practices, matche die Jobanforderungen, verfolgen deinen Fortschritt und präsentiere deine Karrieregeschichte im ATS-freundlichen Format – das und mehr, alles in einem einzigen Paket für einen Bewerbungsprozess wie ein Spaziergang.

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